แนวทางวิธีเขียน รายงาน อย่างมีคุณภาพ

สำหรับการจัดทำรายงานนั้นท่านไหนที่เคยเรียนหนังสือมาโดยปกติแทบทุกๆคนคงจะต้องเคยผ่านการเขียนรายงานมาไม่มากก็น้อย  แต่จะมีสักกี่ท่านที่มีการทำรายงานที่ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ ดังนั้นวันนี้ทาง sabuynews จะขอมารวบรวมเพื่อที่จะทำให้ท่านผู้อ่านได้ เรียนรู้แนวทางวิธีเขียน รายงาน อย่างมีคุณภาพ สำหรับผู้เริ่มต้นหรือผู้ที่เคยผ่านการทำรายงานมาแล้วก็ตาม เพื่อไม่เป็นการเสียเวลาเราไปชมกันเลย…

ตัวอย่างแบบฟอร์ม ใบเสนอราคา พร้อมขั้นตอนการทำแบบง่าย

แนวทางวิธีเขียน รายงาน อย่างมีคุณภาพ

สำหรับเกร็ดความรู้เรื่องเบี้องต้นสำหรับ การเขียนรายงานอย่างไร ให้ครบถ้วนสมบูรณ์นอกจากการรู้จักองค์ประกอบของรายงานจริงๆว่าในรายงาน 1 เล่ม จะต้องมีอะไรบ้างถึงจะเรียกได้ส่งเป็นรายงานที่ถ้วนสมบูรณ์แบบ จนสามารถเรียกคะแนนจากอาจารย์หรือนายจ้างได้อย่างมาก โดยท่านจะต้องมีการจัดวางรูปแบบและโครงสร้างของบทความให้ถูกต้อง ซึ่งการเขียนรายงานที่ถูกต้องควรมีรูปแบบ ดังนี้

1. ปกใส (กระดาษใส ขนาด A4 ปกป้องการเปียกน้ำ หรือเลอะสิ่งสกปรก)
2. ปกนอก
3. หน้ารองปก (กระดาษเปล่า)
4. หน้าปกใน (รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว)
5. คำนำ
6. สารบัญ
7. เนื้อเรื่อง โดยประกอบด้วย บทนำ ส่วนเนื้อหา บทสรุป
8. บรรณานุกรมหรือเอกสารอ้างอิง
9. ภาคผนวก
10. รองปกหลัง (กระดาษเปล่า)
11. ปกใน รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว
12. ปกใส เหมือนด้านหนัา

สำหรับการตั้งค่าระยะห่างขอบกระดาษ A4 ให้ตั้งค่ารายงานดังนี้

• ซ้าย เท่ากับ 1.5 นิ้ว
• ขวา 1 นิ้ว
• บน 1.5 นิ้ว
• ล่าง 1 นิ้ว

1 นิ้ว = 2.54 เซนติเมตร

ตัวอย่างปกนอก

1. ชื่อเรื่องรายงาน โดยให้อยู่กึ่งกลางกระดาษพอดี ใช้ขนาดอักษร 26 ตัวหนา
2. ชื่อ – นามสกุลของผู้ทำรายงาน อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ แต่ถ้าเป็นรายงานกลุ่ม ก็ให้น้องๆ ใส่ชื่อทุกคน โดยเรียงลำดับตามตัวอักษร ใช้ขนาดอักษร 22
3. ชั้น – เลขที่ เช่น ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ … ห้อง เลขที่ ใช้ขนาดอักษร 22
4. เสนอรายงาน ชื่ออาจารย์ ใช้ขนาดอักษร 22
5. ชื่อรายวิชา ชื่อโรงเรียน หรือสถาบัน ภาคการศึกษา ปีการศึกษา ใช้ขนาดอักษร 20

ตัวอย่างคำนำ

ให้ท่านเล่าถึงวัตถุประสงค์ ทำขึ้นเพื่ออะไร รายงานเล่มนี้มีความสำคัญอย่างไรบ้าง และขอบเขตของเนื้อหา หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับผู้อ่านอย่างไร และไม่ควรเขียนยาวหรือสั้นเกินไป โดยส่วนนี้ให้พิมพ์คำว่า “คำนำ” ด้วยอักษรขนาดใหญ่ ไว้กลางหน้ากระดาษ เว้นระยะให้ห่างจากขอบบน 2 นิ้ว เมื่อจบข้อความให้ ลงชื่อ และ นามสกุลของผู้เขียน ลงท้ายด้วยคำว่า “ผู้จัดทำ” และวันที่แบบย่อ เช่น 1 ม.ค. 2562

ตัวอย่างสารบัญ

ขึ้นต้นด้วยด้วยคำว่า “สารบัญ” ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่กลางหน้ากระดาษโดยเว้นห่างจากขอบบนลงมา 2 นิ้ว ถัดลงมาด้านซ้ายใส่เป็นชื่อเรื่อง/หัวข้อใหญ่ ส่วนด้านขวาเป็นหน้า ไว้สำหรับบอกเลขหน้าที่ตรงกับเนื้อหา

ตัวอย่างเนื้อหา

ควรเริ่มต้นเรื่องด้วย บทนำ (Introduction) เพื่อเพิ่มความน่าสนใจในรายงาน ชี้แจงให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของเนื้อเรื่องที่ได้ค้นคว้ามา ต่อด้วย ส่วนเนื้อหา (Body of Paper) อาจจะแบ่งเป็นตอน โดยเน้นประเด็นหลักๆ ที่สำคัญ เพื่อให้เข้าใจประเด็นได้ง่าย ต่อเนื่อง และสอดคล้องกัน และสุดท้าย บทสรุปหรือสรุป (Conclusion) ให้เขียนสรุปประเด็นสำคัญจากการค้นคว้ามาทั้งหมดว่าเป็นอย่างไร

ตัวอย่างบรรณานุกรม

บอกถึงที่มาของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการค้นคว้าทุกชนิด ทั้งหนังสือ อินเตอร์เน็ต เอกสาร ข่าว ฯลฯ ซึ่งการเขียนบรรณานุกรมต้องเขียนให้มีแบบแผนชัดเจน ตามรูปแบบการอ้างอิงบรรณานุกรมแบบต่างๆ เช่น
หนังสือภาษาไทย

• ผู้แต่ง. / / ชื่อเรื่อง. / / ครั้งที่พิมพ์. / / สถานที่พิมพ์ / : / สำนักพิมพ์, / / ปีพิมพ์.
  หนังสือแปล
• ผู้แต่ง. / / ชื่อเรื่อง. / / แปลโดย ชื่อผู้แปล. / / สถานที่พิมพ์ / : / สำนักพิมพ์, / / ปีพิมพ์.

สุดท้ายภาคผนวก

สำหรับภาคผนวก ภาคผนวกคือ ส่วนที่เพิ่มเติมจากรายงานเพื่อให้เข้าใจเนื้อเรื่องได้ดีขึ้น เช่น สถิติ รูปภาพ แบบสอบถาม

เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับสาระความรู้ที่ทาง sabuynews นำมาฝากกันหวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับท่านผู้อ่านกันนอกจากนี้เรายังมีอีกหลายๆบทความที่จะมาแนะนำให้ท่านอีกมากมายผ่านทางเว็บไซต์ sabuynews.com